En tant que Secrétaire Administrative Standardiste au sein d'un cabinet comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous serez la première personne que les clients rencontreront ou contacteront, et vous serez le visage amical et professionnel qui représente le cabinet.
Responsabilités :
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les clients et les partenaires qui se présentent au cabinet
- Gérer les appels téléphoniques entrants de manière courtoise et professionnelle, en les redirigeant vers les personnes concernées ou en prenant des messages précis
- Assurer la gestion du courrier et des colis entrants et sortants
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de courriers, l'archivage de documents, etc.
- Apporter un soutien administratif aux différents services du cabinet, en fonction des besoins
- Maintenir un environnement de travail organisé et accueillant pour le personnel et les visiteurs
- Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir une communication fluide et une efficacité opérationnelle
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- Expérience préalable en tant que secrétaire administrative ou dans un poste similaire (expérience au sein d'un cabinet comptable serait un plus)
- Excellente maîtrise de la communication écrite et verbale en [préciser la langue(s) requise(s)]
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais impartis
- Sens développé de l'organisation et de la précision
- Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
- Attitude professionnelle, amicale et discrète
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe
Qui sommes nous ?
TAC Recrutement est un cabinet de recrutement basé à Mauguio et spécialisé en audit et expertise comptable.
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